Jaantrix

গাইড · ২ জুলাই ২০২৬ · ৪ মিনিট পড়া

দোকানের কর্মচারীকে হিসাবের অ্যাক্সেস দেবেন কতটুকু

বিক্রয় রেকর্ড করার জন্য কর্মচারীর অ্যাপে অ্যাক্সেস দরকার — কিন্তু পুরো অ্যাক্সেস দিলে তিনি আপনার মার্জিন আর প্রতিটি কাস্টমারের বাকির খাতাও দেখে ফেলেন। এই দুটোর মাঝামাঝি একটা সঠিক জায়গা আছে।

সব অ্যাক্সেস একজনকে দেওয়ার ঝুঁকি

একজন কর্মচারী যদি প্রতিটি পণ্যের কেনা দাম আর বিক্রয় দাম দুটোই দেখতে পান, তাহলে তিনি আপনার আসল মার্জিন জানেন — এই তথ্য প্রতিযোগীর কাছে বা নতুন দোকান খোলার সময় নিজের কাজে লাগানো যায়। একইভাবে, প্রতিটি কাস্টমারের বাকির পুরো তালিকা দেখতে পারলে সেটাও একধরনের সংবেদনশীল তথ্য, যা সবার হাতে থাকার দরকার নেই।

ছয়টি লেভেলে ভাগ করুন

মালিক, কো-মালিক, ম্যানেজার, সুপারভাইজার, স্টাফ, আর ভিউয়ার — এই ছয়টি লেভেলে অ্যাক্সেস ভাগ করলে প্রতিটি মানুষ ঠিক ততটুকুই দেখেন, যতটুকু তার কাজের জন্য দরকার।

• মালিক — সবকিছু দেখেন এবং বদলাতে পারেন, কোনো সীমা ছাড়া।
• কো-মালিক — মালিকের প্রায় সমান অ্যাক্সেস, ব্যবসার অংশীদারদের জন্য।
• ম্যানেজার — পুরো হিসাব দেখতে পারেন, দৈনন্দিন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
• সুপারভাইজার — একাধিক স্টাফের কাজ তদারকি করতে পারেন, কিন্তু পুরো আর্থিক চিত্র নয়।
• স্টাফ — বিক্রয় রেকর্ড করতে পারেন, কিন্তু মোট মুনাফা বা কাস্টমারের বাকির খাতা দেখতে পারেন না।
• ভিউয়ার — শুধু দেখার অ্যাক্সেস, কোনো এন্ট্রি বা এডিট করতে পারেন না — হিসাবরক্ষক বা পরিবারের সদস্যদের জন্য উপযোগী।

ফোন নম্বর দিয়ে ইনভাইট করুন

প্রতিটি কর্মচারীকে শুধু ফোন নম্বর দিয়ে ইনভাইট করুন — প্রথমবার লগইন করার সাথে সাথেই তার অ্যাক্সেস কার্যকর হয়ে যায়। কেউ দোকান ছেড়ে গেলে, শুধু তার লেভেল মুছে দিলেই তার অ্যাক্সেস সাথে সাথে বন্ধ হয়ে যায় — পাসওয়ার্ড বদলানোর ঝামেলা ছাড়াই।

একজন স্টাফ বিক্রয় রেকর্ড করতে পারবেন, কিন্তু মোট মুনাফা বা কাস্টমারের বাকির খাতা দেখতে পারবেন না — এটাই বেশিরভাগ দোকানের জন্য সঠিক ভারসাম্য।